Informații legale
Politica de confidențialitate
Ultima actualizare: 15 septembrie 2026
Această politică explică ce date cu caracter personal colectăm prin site-ul smartpackaging.ro, de ce le folosim, cât timp le păstrăm și ce drepturi ai, conform Regulamentului (UE) 2016/679 („GDPR”) și Legii nr. 190/2018.
1. Cine suntem
Operatorul datelor este:
- Denumire: SC AD COMCONSTRUCT SRL
- Cod fiscal: RO 10119883
- Nr. Registrul Comerțului: J39/4/1998
- Sediu: Str. Nicolae Spantulescu, com. Dumbrăveni, jud. Vrancea
- E-mail: office@smartpackaging.ro
- Telefon: +40 750 471 883
Pentru orice întrebare legată de datele tale ne poți scrie la office@smartpackaging.ro.
2. Ce date colectăm
Formularul de cerere ofertă
- numele firmei;
- adresa de e-mail sau numărul de telefon;
- mesajul tău (produsele, cantitățile și locul de livrare);
- orice alte date pe care alegi să le incluzi în mesaj;
- adresa paginii de pe care ai trimis formularul, adresa IP și localizarea aproximativă deduse din aceasta (înregistrate automat de furnizorul formularului, pentru protecția împotriva spamului).
Comunicarea directă
Dacă ne suni sau ne scrii pe e-mail, prelucrăm datele din acea comunicare: nume, funcție, telefon, e-mail și conținutul discuției.
Date tehnice
Serverul care găzduiește site-ul înregistrează automat, în jurnalele de acces, adresa IP, data și ora cererii, pagina accesată și tipul de browser. Aceste jurnale sunt folosite exclusiv pentru securitate și diagnosticarea erorilor.
3. De ce le folosim și pe ce temei
| Scop | Temei legal (GDPR) |
|---|---|
| Răspunsul la cererea de ofertă și negocierea comenzii | Art. 6 alin. (1) lit. b) — demersuri înainte de încheierea unui contract |
| Executarea comenzilor, facturare, livrare | Art. 6 alin. (1) lit. b) și c) — contract și obligații legale |
| Păstrarea documentelor financiar-contabile | Art. 6 alin. (1) lit. c) — obligație legală |
| Securitatea site-ului (jurnale de server) | Art. 6 alin. (1) lit. f) — interes legitim |
Nu folosim datele tale pentru marketing fără acordul tău explicit și nu luăm decizii automate sau profilări care să te afecteze.
4. Cui transmitem datele
- furnizorului formularului de contact, Forminit (UXPLUS LTD, Londra, Regatul Unit), care primește cererea și ne-o transmite pe e-mail. Datele sunt stocate criptat pe servere din Irlanda (UE). Regatul Unit beneficiază de o decizie de adecvare a Comisiei Europene, deci transferul nu necesită garanții suplimentare;
- furnizorului nostru de e-mail (Zoho Corporation B.V., servere în Uniunea Europeană);
- firmelor de curierat și transport, strict pentru livrarea comenzilor;
- contabilității și, la cerere, autorităților publice, când legea ne obligă.
Nu vindem și nu închiriem datele tale nimănui.
5. Cât timp le păstrăm
- cererile de ofertă care nu devin comenzi: cel mult 3 ani de la ultima comunicare, atât în căsuța de e-mail, cât și în contul Forminit;
- datele din comenzi și facturi: perioada prevăzută de legislația financiar-contabilă;
- jurnalele de server: 14 zile.
6. Drepturile tale
Ai dreptul:
- să afli ce date avem despre tine și să primești o copie (dreptul de acces);
- să ceri corectarea datelor greșite (rectificare);
- să ceri ștergerea datelor, când nu mai avem temei să le păstrăm;
- să ceri restricționarea prelucrării;
- să primești datele într-un format structurat (portabilitate);
- să te opui prelucrării bazate pe interes legitim;
- să depui plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), www.dataprotection.ro.
Pentru a-ți exercita drepturile, scrie-ne la office@smartpackaging.ro. Răspundem în cel mult 30 de zile.
7. Securitate
Site-ul folosește conexiune criptată (HTTPS). Accesul la cererile primite este limitat la personalul care se ocupă de oferte și comenzi.
8. Cookies
Detaliile despre cookies sunt în Politica de cookies.